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Datenschutzerklärung

Inhalt

  1. Datenschutz auf einen Blick
  2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
  3. Rechte des/der betroffenen Nutzer/-in
  4. Datenerfassung auf dieser Website
  5. Analyse Tools
  6. Embeds, Plugins und Tools
  7. Änderungsvorbehalt und Rechtliches

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Als Betreiberin dieser Website nehme ich den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und verpflichte mich, alle gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zum Datenschutz zu beachten und einzuhalten. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnimmst du den nachfolgenden Text der weiter unten aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf meiner Website:

Die Datenerfassung und -verarbeitung auf dieser Website erfolgt durch mich als Betreiberin:

Jana van Thiel
Wittingsbrok 29
26127 Oldenburg
Deutschland

Mobil: +49 (0)178 – 87 07 679
E-Mail: hallo@janavanthiel.com

Wann werden Daten erhoben?

Es werden z. B. dann Daten erhoben, wenn du als Nutzer/-in (nachfolgend bezeichne ich dich als „Nutzer/-in“) mir diese in einer E-Mail mitteilst. Hierbei kann es sich z. B. um die Daten handeln, die sich in Deiner E-Mail-Signatur befinden.

Des Weiteren werden Daten automatisch beim Besuch meiner Websites durch die von mir genutzten IT-System erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. der verwendete Browser und die Version, das Betriebssystem oder die Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald du als Nutzer/-in meine Website besuchst.

Welche Art von Daten werden erfasst?

  • Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen etc.)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern etc.)
  • Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos etc.)
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten etc.)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen etc.)

Wofür werden die Daten genutzt?

  • Zurverfügungstellung meiner Website mit ihren Funktionen/Inhalten
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Reichweitenmessung und Marketing

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Maßgebliche Grundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DS-GVO teile ich Dir als Nutzer/-in die Rechtsgrundlagen meiner Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt folgendes:

Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DS-GVO; die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung meiner Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO; die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung meiner rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO; und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung meiner berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen von Dir als betroffene/r Nutzer/-in oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Sicherheitsmaßnahmen

Nach Maßgabe des Art. 32 DS-GVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, treffe ich geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren habe ich Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtige ich den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DS-GVO).

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern ich im Rahmen meiner Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbare, sie an diese übermittel oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähre, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), du als Nutzer/-in eingewilligt hast, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage meines berechtigten Interesses (z. B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern ich Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftrage, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DS-GVO.

Übermittlung in Drittländer

Sofern ich Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeite oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung meiner (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Deiner Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage meiner berechtigten Interessen geschieht.

Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeite oder lasse ich die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO verarbeiten. D. h. die Verarbeitung erfolgt z. B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z. B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

Löschung von Daten

Die von mir gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten von Dir als Nutzer/-in nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D. h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

3. Deine Rechte als betroffene/r Nutzer/-in

du als Nutzer/-in hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DS-GVO.

Du als Nutzer/-in hast entsprechend. Art. 16 DS-GVO das Recht, die Vervollständigung der dich betreffenden Daten oder die Berichtigung der dich betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Du hast nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Du hast das Recht zu verlangen, dass die dich betreffenden Daten, die du mir bereitgestellt hast nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Du hast ferner gem. Art. 77 DS-GVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Als Nutzer/-in meiner Website hast du das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Als Nutzer/-in meiner Website kannst du der künftigen Verarbeitung der dich betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Deinem Rechnern gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu Deine Angeben (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach Deinem Besuch dieser Website zu speichern.

Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem du als Nutzer/-in diese Website verlässt und Deinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z. B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden.

Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z. B. der Login-Status gespeichert werden, wenn du als Nutzer/-in eine Website an mehreren Tagen aufsuchst. Ebenso können in einem solchen Cookie Deine Interessen gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden.

Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als von mir, dem Betreiberin dieser Website, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur meine Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).

Auf meiner Website werden temporäre und permanente Cookies eingesetzt und ich klären hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung auf.

Falls du als Nutzer/-in nicht möchtest, dass Cookies auf Deinem Rechner gespeichert werden, bitte ich dich die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Deines Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen meiner Website führen.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachte, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen meiner Website genutzt werden können.

Hosting und Server-Log Dateien

Das von mir in Anspruch genommene Hosting dient der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die ich zum Zwecke des Betriebs meiner Website einsetze.

Als Dienstanbieter habe ich ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland ausgewählt. Das Rechenzentrum des Dienstanbieters befindet sich am Standort Dresden, sodass alle Daten ausschließlich in Deutschland gespeichert werden. Zur Verarbeitung der gespeicherten Daten habe ich einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen. Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen kannst du unter https://all-inkl.com/datenschutz/ abrufen.

Des Weiteren möchte ich dich als Nutzer/-in darauf hinweisen, dass mein Dienstanbieter auf Grundlage meines berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich diese Website befindet (sogenannte Server-Logfiles) erhebt. Zu den sogenannten Zugriffsdaten gehören u. a. Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Website), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Die Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Bei der Kontaktaufnahme mit mir (z. B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die von Dir angegebenen Nutzerdaten zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere Anfragen) DS-GVO verarbeitet. Deine Angaben könnten u. a. in einem Customer-Relationship-Management System (kurz: „CRM System“) oder einer vergleichbaren Anfragenorganisation gespeichert werden.

Im Anschluss an Deine Anfrage werde ich Deine Nutzerdaten wieder löschen, insofern diese nicht mehr erforderlich sind. Die Erforderlichkeit überprüfe ich alle zwei Jahre; ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

5. Analyse Tools (Verwendung von Matomo)

Als Betreiberin dieser Website möchte ich dich darüber informieren, dass ich Matomo (mit Anonymisierungsfunktion) nutze. Matomo ist ein On-Premise Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Nutzern/-innen von Websites.

Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Website du als Nutzer/-in auf meine Website gekommen bist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Website du zugegriffen hast oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Website und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Werbung eingesetzt.

Matomo verwendet Technologien, die die seitenübergreifende Wiedererkennung des/der Nutzers/-in zur Analyse des Nutzerverhalten ermöglichen (z. B. Cookies). Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden auf meinem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Die Nutzung dieses Analyse Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Als Betreiberin dieser Website habe ich ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl meine Website als auch die Inhalte zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Hinweis zum Hosting

Den Web-Analyse-Dienst Matomo betreibe ich ausschließlich auf meinem eigenen Server. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Deine Benutzung meiner Website werden nur auf meinem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die Cookies haben eine Speicherdauer von maximal 13 Monaten.

6. Embeds, Plugins und Tools

Google Fonts

Auf meiner Website werden externe Schriftarten von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, https://www.google.com/fonts („Google Fonts“) eingebunden. Die Einbindung der Google Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf bei Google (in der Regel in den USA). Weitere Details Findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/. Details zum Opt-Out sind hier zu finden: https://www.google.com/settings/ads/.

7. Änderungsvorbehalt und Entscheidungsfindung

Ich behalte mir vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen von Dir als Nutzer/-in erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit Dir als Nutzer/-in enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Deiner Zustimmung. Ferner weise ich darauf hin, dass du dich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung informieren solltest.

Rechtliches

Meine Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter München tätig ist, in Kooperation mit der RC GmbH, die gebrauchte Computer wiederverwertet und der Kanzlei WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte erstellt.  Außerdem wurden der t3n Datenschutz-Guide sowie der Datenschutz-Generatur.de und die Mustervorgaben von Rechtsanwalt Dr. Thomas Schwenke zu Rate gezogen.